De was moet nog gedaan worden. Waar zijn die belangrijke papieren ook alweer gebleven? En oh ja, vooral niet vergeten om vandaag nieuwe brood te kopen. De auto moet ook nog bij de garage opgehaald worden. En tot overmaat van ramp zit de deadline van morgen ook nog in je nek te hijgen. Oftewel, chaos! Als je een hoofd vol gedachten hebt, is de rust, reinheid en regelmaat soms ver te zoeken. Ook mijn hoofd loopt weleens over. Dan weet ik: ik moet iets doen om weer orde in de chaos te krijgen. Maar hoe?! Deze 9 tips werken bij mij goed voor meer orde in de chaos.

1. Adem in, adem uit!

Even uitrusten is misschien wel het laatste waar je aan denkt als je hoofd gevuld is met tientallen taken die je nog moet afwerken. Eerst het werk afmaken, dan rust. Maar nee, een rustmoment kan je juist helpen om overzicht te krijgen. Begin niet als een kip zonder kop aan alle ongeordende flarden van taken in je hoofd te werken, maar zet eerst even rustig op een rij wat er nu precies moet gebeuren. Adem in, adem uit. Zo kun je daarna met iets meer rust en energie aan de slag gaan.

2. Maak een lijstje

Dat brengt me bij punt 2: lijstjes maken. Nu ik er zo over nadenk, is dat mijn favoriete tip voor bijna alle problemen. Maar dat terzijde, ik ben nu eenmaal een lijstjesmeisje. Misschien voelt het alsof je het MEGA-druk hebt, maar blijkt dat je in feite alleen drie kleine taken hebt. Ook rondvliegende gedachten over boodschappen en de was kun je maar beter snel uit je hoofd krijgen door ze te noteren. Hoe groot de chaos daadwerkelijk is, zie je pas door de chaos te ontleden in taken. Het liefst zo concreet mogelijk. Dus niet ‘Ik moet nog het hele huis schoonmaken’, maar concreet aangeven wat die enorme schoonmaak dan precies inhoudt.

3. Verdeel je taken in een realistische planning

Goed, een lijstje van alles wat moet gebeuren, is niet hetzelfde als je to do list voor vandaag. Nee, ook niet als je wel houdt van een ambitieuze uitdaging in timemanagement. Geloof me, ik ben er ook al tientallen keren ingestonken. Maak op basis van je lijstje een realistische planning. Pak je agenda erbij, bepaal op welk dagdeel je iedere taak wilt gaan doen en vergeet niet om ook kleine pauzes en leuke dingen in te plannen. Want een realistische planning moet natuurlijk wel echt realistisch zijn.

» Lees hier meer tips voor realistisch plannen.

4. Zoek momenten van totale rust

Als je net als ik een echte denker bent, dan maakt je brein in periodes van drukte misschien wel overuren. Niet bepaald bevorderlijk voor orde in de chaos! Misschien lijkt je takenlijst zich door die vele gedachten zelfs wel vanzelf uit te breiden.

De uitknop voor je overactieve grijze massa vinden is geen makkie. Wel lukt het al een stuk beter als je bewust rustmomenten pakt. Ik – meestal allergisch voor alles wat ook maar een beetje naar “zweverig” neigt – ben de laatste tijd vaker met ontspanningsoefeningen aan de slag gegaan. Gewoon vijf tot tien minuten op bed liggen met mijn ogen dicht en bewust letten op mijn ademhaling. En mijn focus dáárop leggen in plaats van op willekeurige gedachten. Dat helpt echt. Ik merk dat ik daardoor minder snel van mijn hoofd een chaos laat maken.

5. Vraag om hulp

Ben je echt alle orde in de chaos kwijt? Kun je het niet meer aan? Besef dat ook dat een conclusie is. Je mag om hulp vragen als je het niet meer trekt. Vraag of iemand een taak van je kan overnemen. Of vraag om een extra paar ogen bij een vraagstuk waar je niet uitkomt. En heb je het idee dat je er flink doorheen zit? Weet ook dan dat je er niet alleen voor staat en schakel op tijd een hulpverlener in of neem een dierbare in vertrouwen.

6. Een. Taak. Tegelijk.

Met een hoofd vol taken is mijn eerste neiging vaak om als een kip zonder kop alles tegelijk te willen doen. Wat zal ik zeggen? Probeer vooral niet in die valkuil te trappen. Begin met de taak die je op de planning had staan en laat je niet door allerlei tussendoor komende verzoekjes afleiden. Valt je tijdens het thuiswerken op dat de keuken nog een poetsbeurt kan gebruiken? Schrijf het op, maar pak niet à la minute de poetsdoek erbij.

7. Stoorzenders? Weg ermee!

Je weet vast wel wat meestal jouw grootste afleiders zijn. Voor de een is dat de telefoon met zijn beruchte apps, voor de ander is het de goedgevulde koelkast, en voor weer een ander is de stapel papier op de hoek van het bureau de ultieme stoorzender. Wees je bewust van jouw bronnen van afleiding en werk die zoveel mogelijk weg. De telefoon kan best een paar uur in je tas blijven en die stapel papieren kun je prima naar een andere hoek wegbonjouren. Ook een koptelefoon of oortjes beschermen je tegen de nodige stoorzenders.

8. Zorg voor oplaadmomenten

Met werkdagen van 12 uur krijg je misschien wel veel gedaan. Maar één ding is zeker: de chaos in je hoofd zal er niet minder van worden als je continu áán staat. Zorg daarom ook voor momenten waarop je je energieniveau oplaadt. Net als je telefoon met zijn langzaamaan leeglopende batterij, mag jij jezelf ook best zo nu en dan een nieuwe lading energie toedienen. Bijvoorbeeld door activiteiten op te pakken waarvan jij oplaadt. Doe iets waarbij je niet je volledige hersencapaciteit nodig hebt. Een film kijken bijvoorbeeld. Of een spelletje spelen of iets lekkers koken.

9. Begin!

En als laatste tip voor meer ode in de chaos: maak “gewoon” ergens een begin en voorkom uitstelgedrag. Blijf je niet druk maken over de enorme chaos en je ellenlange takenlijst, maar begin met het afwerken van die flinke lijst. De lijst wordt niet vanzelf korter. Alleen door aan de slag te gaan, kun je merken dat het misschien wel meevalt. En alleen zo kun je de chaos in je hoofd terugdringen.

Hoe zorg jij voor meer orde in de chaos?