Kom je elke dag een uur of drie tekort? Of voelt het alsof je in een race zit tegen de wijzers op de klok en schiet tijd voor echt fijne dingen er daardoor regelmatig bij in? Ook ik heb dankzij mijn 88 hobby’s en een baan die tegelijkertijd mijn grootste hobby is niet altijd tijd in overvloed. Maar er is een redder – of eigenlijk meer dan één: productiviteitshacks en andere tijdbesparende trucjes. Ik verzamelde 37 dingen die ik zelf doe om tijd te besparen. Van handige huishoudhacks tot technische tooltips.

Te weinig tijd? Ga voor een snelle start!

1. Zorg voor routine in je ochtend. Meestal ben ik geen fan van dingen op de automatische piloot doen, maar ’s ochtends werkt een vaste structuur top voor mij. Dan kom ik snel op gang in plaats van dat ik de dag begin met ontbijtdilemma’s en “Wat moet ik ook alweer doen?”-gedachten.
2. Zoek een paar altijd-goed-kledingsetjes uit je kast bij elkaar. Veel van mijn outfits zet ik elke twee weken wel een keer op repeat. Scheelt tijd en keuzestress en ik word ook nog eens heel blij van die outfits.
3. Föhn je haar niet. Tenminste, als dat lukt bij jouw haar. Eerlijk gezegd laat ik het föhnen vooral achterwege omdat mijn haar er kurkdroog van wordt. Maar eigenlijk is het ook best een slimme manier om na elke keer haren wassen tijd te besparen. Ik laat mijn haar bewust aan de lucht drogen en knijp elke paar minuten in mijn natte haren om alsnog volume te krijgen.
4. Bereid je ochtend ’s avonds voor. Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid. En op de volgende dag. Maak je ontbijt of lunch alvast klaar, leg je kledingsetje alvast op de stoel of douche de avond van tevoren alvast. Allemaal slimme manieren om tijd te besparen!
5. Maak de dag van tevoren een to-do-list voor morgen. Dan hoef je niet meteen ’s ochtends je net-wakker-hoofd te buigen over wat je nu ook alweer moest gaan doen vandaag en in welke volgorde.

Lees ook: 10 tips om tijd te besparen in de ochtend.

Technische trucjes

6. Gebruik Web WhatsApp in plaats van de gewone versie van WhatsApp. Vooral als je (zoals ik) graag lang van stof bent in berichtjes, is dat i-de-aal. Op de computer tik ik met tien vingers een stuk sneller dan met één vinger op mijn telefoontoetsenbord.
7. Schrijf je Instagram-captions op de computer. Instagram-tekstjes typen vind ik al helemaal een crime. Ik heb standaard ruzie met autocorrect (als ik niet oplet, staat er “al een eeuw” in plaats van “als sneeuw”) en ben gewoon niet zo snel op mijn telefoon. Daarom schrijf ik mijn Instagram-captions vaak op mijn computer en mail ik ze vervolgens naar mezelf. De geschreven tekstjes plak ik dan in Instagram. Gaat een stuk sneller!
8. Gebruik de desktopversie van Instagram, bijvoorbeeld om op DM’s te reageren. Werkt veel fijner dan steeds halve mailtjes op je telefoon moeten tikken.
9. Plan social-media-posts in via Later. Hoef je er niet elke dag aan te denken!
10. Gebruik de app Adobe Scan in plaats van een scanner (download ‘m hier!). Je hoeft alleen maar een foto te maken van je documenten. Dan zet de app die om naar een scan, die je ook meteen naar jezelf kunt mailen of in Google Drive kunt zetten. Superhandig!
11. Laat het werk over aan een app of tool. Zo bestaan er handige boekhoudsoftware, heb ik een app die mij eraan herinnert wanneer mijn planten water nodig hebben, en bestaan er slimme agenda-apps (Google Calendar!). Best fijn om niet zelf alles te hoeven onthouden.

Lees ook: mijn 9 favoriete apps voor Android.

Productiviteitshacks qua werk

12. Bedenk een maximale tijd die je aan bepaalde moetjes wilt besteden. Dat helpt bij mij goed om mijn perfectionistische stemmetje de mond te snoeren. Vooral bij mailtjes versturen doe ik dit, zodat ik niet tien minuten op een lastige e-mail zit te zwoegen.
13. Gebruik een duidelijke mappenstructuur op je computer, zodat je snel het document kunt vinden waar je naar op zoek bent.
14. Meld je elke maand af voor onbenullige mailings en nutteloze nieuwsbrieven, zodat je inbox minder snel vol loopt.
15. Moet je aantekeningen maken tijdens een gesprek? Bel met oortjes in en tik meteen mee op je computer. Dan hoef je 1) niet je eigen gekrabbel te ontcijferen, en 2) niet alles over te typen wat je hebt opgeschreven.
16. Stel conceptmails op als je heel vaak een soortgelijk mailtje verstuurt. Ik heb dat bijvoorbeeld gedaan voor samenwerkingsverzoekjes voor mijn blog. Zo hoef ik niet steeds (bijna) hetzelfde bericht te typen, maar kan ik mijn opzet kopiëren en in aangepaste vorm versturen.
17. Houd je uren voor werktaken bij (ook voor bijvoorbeeld mailen of andere bijzaken). Ik vind Toggl daar superhandig voor. Zo krijg je inzicht in hoeveel tijd je aan dingen besteedt. Dat helpt dan weer om te kijken of het sneller kan.
18. Begin met je stomste taak. Eet de kikker als eerst. Hoef je daar niet de hele dag tegen aan te hikken.

Meer handige apptips? Ik deel mijn 10 favoriete tools voor bloggers en ondernemers.

Mix & match

Multitasken is niet altijd een succes. Over het algemeen ben ik voorstander van vooral je aandacht ergens bij houden. Maar in sommige gevallen ben ik wel degelijk fan van blenden, huzzelen of mixen & matchen. Zeker als ik te weinig tijd heb (of nee, denk te hebben). Een paar tips:

19. Probeer afspraken te combineren. Zo plande ik vaak mijn businesscoach en orthodontist achter elkaar, omdat die op tien minuten rijden van elkaar zaten (en allebei niet bepaald aan het eind van mijn straat zitten). Zulk soort combi-afspraken schelen heel wat reistijd.
20. Combineer boodschappen doen met een wandeling. Handigst is wel om eerst te wandelen en dan boodschappen te doen, tenzij je er meteen een work-out voor je armspieren van wilt maken.
21. Heb je een hekel aan reclames? Kijk dan programma’s terug (ik zweer bij mijn NLZIET-abonnement!). Als je een programma later terugkijkt, kun je alle reclames gewoon overslaan.
22. Kijk het nieuws met een half oog. Ik heb niet de behoefte om uitgebreid voor het zes- of achtuurjournaal te gaan zitten, maar wil het toch graag zien (yep, volwassenheid slaat toe!). Daarom zet ik het nieuws vaak aan terwijl ik iets anders doe. Bijvoorbeeld tijdens het eten koken, foto’s bewerken of schoonmaken.
23. Ik ben gek op batch-productiviteit. Zo maak ik vaak veel blogfoto’s achter elkaar, prop ik meestal een heleboel huishoudelijke klusjes in één middag en kook ik wel vaker tegelijkertijd avondeten en soep voor de hele week. Als je eenmaal in de flow zit, kun je dingen een stuk sneller doen.
24. Ook los van werk is bellen met oortjes in best handig. Soms heb je van die gesprekken waar je je aandacht niet echt bij nodig hebt. Met oortjes in kun je dan prima ondertussen de was opvouwen of zoiets.

Lees ook: Tijd tekort? 9 tips om meer tijd over te houden!

Minder moeten

25. Schiet niet bij elk telefoontje meteen in de actiestand. Je kunt best terug appen dat je nu net ergens middenin zit en dat een uur later beter uitkomt. Of je kunt aangeven dat je tijd beperkt is.
26. Reageer niet op elk “leuke verzoekje”. Besef dat je niet per se met je oud-collega wat hoeft te gaan drinken. En dat als je buurvrouw zegt dat jullie “echt eens moeten afspreken” dat heus niet volgende week al hoeft. “Nee” is ook een antwoord.
27. Geef van tevoren aan hoeveel tijd je hebt ingepland voor een call of vergadering. Zet dit ook in de uitnodiging en houd je eraan. Dat doe ik sinds kort en ik merk dat het me goed helpt om een gesprek efficiënter te maken.
28. Besef dat je niet alles in je uppie hoeft te doen. Kan een app het niet voor je oppakken, kijk dan of het zinvol is om het uit te besteden. Vooral voor ondernemers handig, want alles zelf doen is (ook voor mij) een bekend struikelblok.
29. Moraal van het verhaal: zeg nee. Misschien net wat vaker dan je op dit moment doet. Jij bent zelf de baas over je agenda en to-do-list.

Handige huishoudhacks

30. Koop kleding die je niet hoeft te strijken of laat kleding opdrogen aan een wasrek in plaats van in de droger (ik heb zelf niet eens een droger, dus dat doe ik sowieso). Vaak hoef je blouses of jurken dan niet eens te strijken.
31. Ruim elke avond de troepjes op die nog rondslingeren. Als je elke dag een beetje opruimt, hoef je nooit in één keer een hele berg te doen (en daar als een berg tegenop te zien!).
32. Koop een kruimeldief, zodat je niet steeds voor kleine beetjes hoeft te stofzuigen. (Die tip ga ik zelf ook maar eens opvolgen. Mijn oude kruimeldief heeft het helaas begeven.)
33. Ruim tijdens het koken alvast op wat je niet meer nodig hebt of doe ondertussen iets anders (wel opletten dat je wokgroenten niet aanbakken natuurlijk).
34. Doe boodschappen voor meerdere dagen. Ik vries brood gewoon in en kan eigenlijk altijd prima 7 dagen met mijn (vegetarische) boodschappen en groenten doen. Als je een groot gezin hebt, zijn weekboodschappen waarschijnlijk een onmogelijke missie. Maar ook dan hoef je vast niet elke dag naar de winkel.
35. Gebruik colour catcher-doekjes om was in alle kleuren bij elkaar te kunnen mikken. Doe ik al sinds mijn allereerste wasje en scheelt veel extra wasjes (en dus werk).
36. Investeer in goede huishoudapparaten. Als het op huishoudelijke hulpjes (lees: apparaten) aankomt, ga ik liever voor kwaliteit dan voor apparaten die half werk leveren. Vooral mijn vrij prijzige stofzuiger is een lifesaver. Wel zo fijn dat mijn huis ook echt volledig kattenharenvrij is als ik dat ding erbij heb gepakt.
37. Kook voor 2 dagen. Ik probeer altijd minimaal twee porties groenten te maken als ik kook. Kan ik de rest in een tupperwarebakje stoppen en de volgende dag opbakken. Scheelt enorm als je op dag 2 maar 5 minuten in de keuken hoeft te staan!

Te weinig tijd? Sommige dingen verdienen tijd!

Verder is het, zoals ik laatst al schreef, belangrijk om te beseffen dat jij grotendeels zelf de baas bent over jouw tijd. Jij kunt tijd voor jezelf vrijmaken – ook als daar nergens een gaatje voor lijkt te zijn. Sommige dingen verdienen tijd. Jijzelf bijvoorbeeld. Maar ook je mooiste dromen, je persoonlijke ontwikkeling, de mensen van wie je houdt en alle kleine dingen (van postzegels plakken tot wandelen) waar jij oprecht heel blij van wordt. Juist door tijd te besparen op andere dingen houd je hopelijk meer kostbare tijd voor al die fijne dingen over.

Meer tips voor tijd besparen? Lees dan over 10 dingen om te schrappen en zo tijd te besparen.

Wat is jouw beste tijdbesparende lifehack?