Sollicitatiebrieven schrijven en cv’s checken – ik heb er altijd een zwak voor gehad. Het is dat professioneel sollicitatiebrievenschrijfster geen beroep is, maar anders had ik aan die functie graag een sollicitatiebrief gewaagd. Ik heb zelf in mijn leven best wel wat gesolliciteerd en help zo nu en dan vrienden of familie bij hun sollicitatiebrief of cv. Vind ik leuk! Expert ben ik natuurlijk niet, maar ik deel wel graag mijn ervaringen. Dit zijn 9 tips voor je sollicitatiebrief en cv. Misschien heb je er iets aan als jij dé droombaan of die ene leuke opdracht wilt bemachtigen.

1. Zet álles wat relevant is op je cv

Toen ik net klaar was mijn studie, had ik natuurlijk nog geen tien jaar werkervaring. Best lastig soms! Want hoe verkoop je jezelf als je nog geen járen ervaring of indrukwekkende projecten op je naam hebt staan? Ik denk dat het belangrijkste is nagaan wat jou wél interessant maakt. Zo kunnen bijbaantjes, stages, werkervaringsplekken, minoren of studieprojecten ook een goede bron van ervaring zijn. Echt alles wat er voor jouw potentiële werkplek toedoet, is een plekje op je cv waard.

Kom je er niet helemaal uit wat wel en niet op je cv thuis hoort? Via de volgende website kun je in 3 stappen een goed cv maken. Als je al je gegevens invult en een mooie opmaak kiest, rolt er een cv op maat uit het programma. Hopsakee! Voor handige tips of andere informatie over je cv kun je terecht op CVwizard. Op deze site kun je ook ter inspiratie spieken bij een aantal voorbeeldcv’s. Want je hoeft het wiel niet altijd zelf uit te vinden!

2. Laat irrelevante ervaring weg

Vergeet alleen niet dat niet álles relevant is. Ja, ik spreek uit ervaring. Ik herinner me nog dat ik mijn zomerbaantje als vakkenvuller bij Hema jarenlang op mijn cv heb laten staan. Dat terwijl het de communicatieafdelingen waar ik solliciteerde vast weinig interesseerde hoe goed ik drie jaar eerder de Jip-en-Janneke-champagne kon bijvullen. Die onvergetelijke drie maanden werk bij Hema heb ik dan ook inmiddels van mijn cv geschrapt. Met een ellenlang cv maak je niet per se indruk; het zorgt er vooral voor dat de lezer niet weet waar hij moet kijken. Benoem dus liever alleen wat er voor deze functie echt toedoet.

3. Begin je cv met een korte intro

Je cv is vaak een vrij lange opsomming van je werkervaring (voor de ene persoon iets meer dan voor de ander). Om de lezer door de tekst heen te helpen, begin ik mijn cv standaard met een korte introductie. Daarin stel ik mezelf in zo’n 5 regels voor en geef ik een samenvatting van mijn ervaring én van wie ik ben. De werkgever zal deze intro waarschijnlijk lezen vóórdat hij zich aan de lijst met werkervaring waagt. Dit is dus je kans om in een aantal kernwoorden aan te geven wat een mogelijke werkgever sowieso van jouw cv moet onthouden.

Omdat ik zelf meestal op creatieve functies solliciteerde waarin tekst een rol speelt, geef ik graag een leuke twist (iets persoonlijks of een woordspeling) aan deze intro.

4. Pas je cv aan op de functie

Toen ik net begon met werken, had ik één standaard cv waarmee ik op alle functies solliciteerde. Niet handig! Het verschilt namelijk vaak per functie welke ervaring je wilt uitlichten. Zo heb ik weleens gesolliciteerd voor een communicatiefunctie bij het Openbaar Ministerie. In dat geval wilde ik zeker wat meer vertellen over mijn communicatiestage bij de politie. Solliciteer ik op een functie waarin webteksten centraal staan? Dan leg ik juist extra nadruk op online taken die ik eerder voor werkgevers heb gedaan. En is voor een bedrijf persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Dan wijd ik wat meer aandacht aan mijn blog op mijn cv.

Je hoeft je cv echt niet drastisch om te gooien voor elke functie, maar het loont wel om te kijken hoe je je cv iets op een functie kunt aanpassen.

5. Begin je sollicitatiebrief origineel

Een van mijn belangrijkste tips voor de sollicitatiebrief: wees origineel. Het liefst meteen! Zeker bij creatieve banen is een originele binnenkomer wel zo leuk. Dus niet “Bij het lezen van uw vacature was ik direct enthousiast”, maar een opvallende opening die de brieflezer onmogelijk over het hoofd kan zien. Zelf probeer ik er vaak wat humor tegenaan te gooien. Ook leuk is het om in te haken op een opvallend aspect van de vacature of op een leuk detail dat je op de site hebt gevonden. Na een kwartiertje Sherlock Holmes uithangen, kun je vaak echt wel een leuke ijsbreker bedenken.

6. Show don’t tell

Jezelf verkopen in een sollicitatiebrief voelt misschien wat ongemakkelijk. Je bent waarschijnlijk niet gewend om jezelf allerlei talenten toe te schrijven. Misschien twijfel je zelfs (onterecht!) of je die talenten wel hebt. Wat ik zelf vaak doe: niet benoemen dát ik een bepaalde eigenschap heb, maar met een voorbeeld laten zien hoe ik die eigenschap eerder hebt ingezet. Dat voelt voor mij natuurlijker en komt hopelijk ook krachtiger over.

Een voorbeeld: als in een vacature wordt gevraagd om iemand die “proactief” is, kun je er van op aan dat negen van de tien kandidaten ergens in hun brief met dat woord zullen strooien. Beter dan het woord klakkeloos in je brief te zetten, kun je dus een goed voorbeeld geven. Of laat je proactiviteit in de praktijk zien (bijvoorbeeld door alvast een proeftekst aan te leveren).

7. Maak de brief écht persoonlijk

Ik ben er zelf van overtuigd dat een goede werkgever of opdrachtgever je niet alleen aanneemt om wat je kunt, maar ook om wie je bent. Een persoonlijke klik is nogal belangrijk. En hoe kun je die nu beter creëren dan door wat eigens in je brief te stoppen? Laat blijken wat jou anders maakt dan ieder ander. Niet alleen qua werkervaring, maar juist ook als persoon. Zo laat ik weleens tussen neus en lippen door vallen dat ik uit te tekenen ben in kleurrijke blazers of dat ik houd van humor op z’n tijd. Niet in elke brief is dat natuurlijk gepast, maar vaak kun je dat zelf per bedrijf wel goed inschatten.

8. Wees enthousiast (en niet zo’n beetje ook!)

Zelfs al schrijf je tien brieven per week naar tien verschillende werkgevers, laat altijd in de brief blijken waarom juist deze baan jou helemaal het einde lijkt. Wat spreekt je aan in het bedrijf? Waarom wil je juist deze functie in het bedrijf uitvoeren? En wat triggerde jou in de vacature om te reageren?

Wat mij vaak helpt, is een vacature even op me laten inwerken. Dan kan ik vaak veel beter bepalen of ik echt enthousiast ben en waarom dan. Daarna is het een stuk makkelijker om mijn enthousiasme ook op papier te krijgen.

9. Lees je brief en cv voor het gesprek nog eens door

Heb je met je brief en cv hoge ogen gegooid en mag je op gesprek komen? Goed gedaan! Sollicitatiegesprekkenexpert ben ik helaas niet echt (mocht ik willen!), maar ik kan je wel uit eigen ervaring één tip meegeven: lees voor het gesprek altijd nog een keer je brief en cv door. Niet alleen om je zelfvertrouwen een kleine oppepper te geven, maar ook om weer helder te hebben wat je de werkgever voor motivatie hebt gestuurd. Daar kun je vast tijdens het gesprek uit putten.