Tools die het leven een beetje makkelijker maken? Daar houd ik wel van. Zeker als blogger en ondernemer is een helpende hand van de technologie van nu wel zo fijn. Gelukkig heb ik inmiddels de nodige apps en tools voor bloggers en ondernemers ontdekt die mij nogal wat werk uit handen nemen. Dat varieert van een fijne timetracker tot handige programma’s waarmee je ook zonder grafisch talent voor vormgever kunt spelen. Deze 10 tools voor bloggers en ondernemers kan ik je aanraden.

1. Canva

Sommige mensen hebben de geweldigste tools voor grafische vormgeving en zijn daar ook nog eens superhandig mee. Ik helaas niet (staat wel op mijn goed gevulde bucketlist!). Daarom vind ik Canva ideaal. Dankzij deze tool kun je met weinig moeite toch iets moois vormgeven. Talent heb je er niet voor nodig! In Canva vind je namelijk templates voor… tja, voor wat eigenlijk NIET?! Bijvoorbeeld templates voor Instagram-beelden, blogafbeeldingen, headers, cv’s, folders, presentaties en zelfs e-books. Daarbij kun je uitgebreid aan de slag gaan met alle lettertypes, vormen en iconen of met je zelf geüploade beelden. Kortom, alles wat je nodig hebt om ook zonder Photoshop-talent mooie beelden te maken.

Canva is een gratis tool, maar sommige functies kun je alleen in de betaalde variant gebruiken. Zelf gebruik ik (de gratis versie van) Canva o.a. voor mijn mediakit, Vaker Vrolijk-gedichten, LinkedIn-afbeeldingen en voor alle Pinterest-afbeeldingen op mijn blog. Zie hieronder een paar voorbeelden die ik met Canva heb gemaakt.

2. Photoscape

Voor het bewerken van mijn foto’s hoop ik nog eens met Photoshop aan de slag te gaan. Tot die tijd werk ik met Photoscape, een superhandig fotobewerkingsprogramma dat je gratis kunt downloaden. Natuurlijk kan dit programma niet aan Photoshop tippen, maar je kunt er alsnog heel veel kanten mee op. Zo kun je met dit programma:

• Foto’s bewerken (kleuren aanpassen, licht toevoegen, contrast aanpassen, verscherpen, etc.)
• Foto’s bijsnijden
• Foto’s verkleinen
• Simpele retoucheringen doen (bijvoorbeeld een pukkeltje wegwerken)
• Meerdere foto’s samenvoegen
• Tekt toevoegen aan foto’s
• Collages maken met handige templates

Oftewel, met Photoscape kun je echt heel veel doen om je foto’s nog meer naar je zin te maken. Ik bewerk zelf al mijn blogfoto’s met dit programma en maak er ook de collages mee die je op mijn blog voorbij ziet komen. Zie hieronder twee voorbeelden van mijn Photoscape-creaties.

3. Toggl

Toggl kreeg ik een half jaar geleden getipt door een mede-ondernemer. Sindsdien gebruik ik hem dagelijks voor freelance opdrachten waarbij ik op uurbasis werk. Met deze gratis tool kun je tijdens het werken bijhouden hoeveel tijd je aan een opdracht besteedt. Ook slaat het programma alle gewerkte uren op in een overzichtelijk rapport. Heel handig als je, zoals ik, allerlei opdrachten door elkaar hebt lopen en niet per taak factureert. Aan het eind van de maand, kun je met een paar klikken zien hoeveel uren je voor elke opdrachtgever hebt gemaakt. En dan gesorteerd op project!. Zo is het een eitje om daarna de factuur op te stellen.

Overigens vind ik Toggl ook gewoon handig voor mezelf. Al is het maar om in de gaten te houden of ik niet té veel tijd steek in sommige (niet-betaalbare) taken als ondernemer.

4. Rompslomp

Ik weet nog dat ik als startende blogger (toen nog zonder KvK-inschrijving) mijn facturen zelf in elkaar fröbelde met Word. Het kostte me zeker een kwartier per factuur om alles netjes neer te zetten. Gelukkig pak ik dat nu een stuk efficiënter aan. Ik weet dat veel ondernemers MoneyBird gebruiken, maar ik ben zelf gek op Rompslomp. Met name omdat MoneyBird na de proefperiode geld kost (€ 12 tot € 31 per maand), terwijl Rompslomp gratis is. Maar ook vind ik Rompslomp gewoon een heel praktisch en fijn programma om binnen 2 minuten een factuur te maken.

In Rompslomp heb ik een standaard template klaarstaan met mijn logo, contactgegevens en rekeningnummer. Ook rekent het programma automatisch uit hoeveel btw er bij een factuurbedrag komt, waardoor je geen Excel of rekenmachine meer nodig hebt.

Overigens verstuur ik mijn facturen nog altijd met de hand via e-mail en houd ik mijn administatie bij in een mega-handige Excel-sheet (met dank aan mijn vader voor het maken van die sheet!). Als je o.a. het versturen van facturen en het checken van betalingen liever uitbesteedt, is de betaalde versie van Rompslomp een goede optie.

5. Later

Voor de social media van Vaker Vrolijk plaats ik alle berichtjes gewoon op het moment zelf. Als ik voor opdrachtgevers posts voor hun social media schrijf, pak ik dat natuurlijk iets efficiënter aan. Daarvoor gebruik ik de tool Later, waarmee je social posts van tevoren kunt inplannen, bijvoorbeeld voor Instagram. Heel handig, vooral als je liever niet dagelijks tijd wilt besteden aan het updaten van je social-kanalen. Tot 30 posts per kanaal per maand is de tool gratis te gebruiken.

6. Google Analytics

Waarschijnlijk zijn de meeste bloggers wel bekend met Google Analytics. Met deze tool gaat er een wereld van blogstatistieken voor je open. Hoe vaak wordt je blog per week en per maand bezocht? Welke artikelen worden het vaakst gelezen? Via welke kanalen komen mensen op je blog terecht? En wie lezen je blog zoal? Dat en nog veel meer kun je uitzoeken met deze handige tool. Naast Google Analytics, gebruik ik zelf ook Google Webmaster Tools om te achterhalen op welke zoekwoorden mijn blog wordt gevonden.

Eerlijk: ik blog zelf niet voor de statistieken of om geld te verdienen met mijn blog (op af en toe een samenwerking na). Ik vind het gewoon interessant om soms in mijn statistieken te duiken. Maar je kunt er dus ook nuttige informatie uit halen om je blog of site te verbeteren.

7. Preview

Voor mijn Instagram-foto’s gebruik ik de app Preview. Met perfecte Instagram-plaatjes heb ik het niet zo op, maar ik vind het zelf wel leuk als mijn foto’s bij elkaar passen. Dat is waar Preview ideaal voor is. Met deze app kun je zien hoe een bepaalde foto in je feed staat (#firstworldproblems, maar dat terzijde). Ook kun je in de app je foto bewerken. Ik gebruik zelf nooit filters, maar geef mijn foto’s met deze app wel wat extra kleur en gooi de helderheid en verzadiging omhoog. Worden mijn foto’s wat vrolijker van! En ik dus ook.

8. Monday/Trello

Als ondernemer werk ik regelmatig samen met andere mensen aan projecten. Daarvoor zijn tools als Monday en Trello ideaal. Ik heb zelf vooral ervaring met Monday (simpelweg omdat het bedrijf waarmee ik samenwerk die tool gebruikt), maar ik weet dat Trello ook heel handig (en vaak voordeliger) is. In een programma als Trello of Monday kun je taken aanmaken, toekennen en afvinken voor een samenwerkingsproject. Ook kun je (in ieder geval in Monday) documenten uploaden. Zo heb je dus alles overzichtelijk bij elkaar en weet je ook precies wie zich waarmee bezighoudt en of iedereen goed op schema ligt.

9. Google Drive

Zelf werk ik ook weleens met mensen samen via Google Drive. De meeste mensen zullen deze tool wel kennen. Je kunt in Google Drive met anderen aan documenten werken zonder dat je steeds bestanden heen en weer hoeft te mailen. Het is zelfs mogelijk om tegelijk met anderen aan één document te werken. Dat laatste probeer ik overigens meestal te voorkomen, omdat ik er wat zenuwachtig van wordt als anderen op het moment zelf precies zien wat ik tik. Maar dat is vast iets persoonlijks.

10. Adobe Reader DC

De meeste mensen hebben vast wel Adobe op hun computer staan, maar wist je dat je met dat programma meer kunt dan alleen pdf’s lezen? Dankzij deze tool weet ik het als ondernemer nog steeds zonder printer te redden (ook al sluit ik niet uit dat die printer er ooit nog van zal komen!). Met Adobe Reader DC kun je namelijk documenten digitaal ondertekenen, formulieren invullen en opmerkingen aan pdf-documenten toevoegen. Heel handig! Ik heb er zelfs een ellenlang formulier voor een verzekeringsaanvraag mee ingevuld. Scheelt toch weer papier én de aanschaf van een printer en scanner!

Welke apps en tools voor bloggers en ondernemers gebruik jij?